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Le copilote administratif des professionnels
Devis, factures, suivis de prestations, demandes de clients etc.
Topela centralise tout pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel :
« Votre métier ».
- ✖ Devis sur Excel / Word, jamais à jour
- ✖ Relances clients à la main
- ✖ Document qui se perd pour la comptabilité
- ✔ Devis & factures conformes en quelques clics
- ✔ Messagerie et suivi par prestation
- ✔ Exports comptables & facturation électronique
14 jours de période d’essai, sans carte bancaire, sans engagement
10€
ht/mois
Pensé pour les professionnels en déplacement
Topela accompagne les pros qui font du terrain : multi-services, rénovation globale, TCE, plombiers, électriciens, peintres, carreleurs, menuisiers, paysagistes…
- 👷♂️Indépendants & petites équipes : 1 à 10 personnes
- 📄Qui font des devis tous les jours
- 💻Qui veulent un outil simple, pas un logiciel usine à gaz
Un seul outil pour gérer vos devis, vos prestations et vos factures
De la première demande de devis jusqu’à la facture réglée. Topela remplace vos fichiers Excel, vos mails éparpillés et vos classeurs papier.
✔ Tout inclus
Fonctionnalités incluses :
- Accès aux demandes
- Liste des demandes déposées par les clients sur la plateforme
- Filtres par zone géographique, type de mission et niveau d’urgence
- Réponse aux demandes
- Candidature en 2 clics
- Suivi centralisé des demandes auxquelles vous avez répondu
- Conversion directe en devis ou en prestation
- Bonus inclus pour les professionnels ✔ Offert
- Site vitrine professionnel offert, bien référencé sur les moteurs de recherche
- Page dédiée pour présenter votre activité, vos services et vos réalisations
- Messagerie intégrée au site vitrine : ne ratez plus aucun futur client
- 👉 Les visiteurs peuvent laisser leur demande à tout moment (même la nuit) et vous êtes automatiquement notifié pour y répondre dès que vous le souhaitez
Fonctionnalités incluses :
- Modèles de devis
- Modèles par type de travaux (rénovation, dépannage, salle de bain…)
- Bibliothèque d’unités d’œuvre réutilisables
- Mentions légales & CGV paramétrées une fois pour toutes
- Devis client
- Création de devis en quelques clics (depuis un modèle ou une demande client)
- Statuts : en cours, envoyé, signé, refusé, expiré, révisé
- Envoi instantané : en un seul clic, vos documents sont envoyés à votre client et toujours disponibles dans son espace sécurisé
- Signature et demandes de modifications suivies dans l’app
- Factures
- Transformation d’un devis en facture d’acompte / intermédiaire / solde
- Gestion des avoirs
- Suivi : à régler, payée, en retard
- Export comptable complet (ventes et notes de frais)
- Conformité facturation électronique disponible dès septembre 2026 via notre partenaire
Fonctionnalités incluses :
- Gestion des prestations et projets
- Dossiers dédiés par projets avec les informations clé (adresse, dates, statut...)
- Lien direct avec le devis signé et les factures associées
- Ajout de photos, documents et notes pour un suivi complet
- Gestion des clients
- Fiches clients complètes (coordonnées, SIREN pour les clients professionnels…)
- Historique illimité des devis, prestations et factures client
- Suivi facilité des factures à régler et encaissées, relance client en 1 clic
- Messagerie et notifications
- Messagerie intégrée : tous vos échanges avec vos clients en un seul endroit
- Notifications automatiques pour les nouveaux messages, devis consultés, signés…
Fonctionnalités incluses :
- Suivi des dépenses
- Enregistrement de vos notes de frais par simple prise de photo ou import de document
- Catégorisation simplifiée
- Export direct pour transmission à votre expert-comptable en 2 clics
- Suivi financier
- Vision globale des factures payées et à régler
- Préparation facilitée des éléments à transmettre à votre expert-comptable
Fonctionnalités incluses :
- Service à la personne (SAP)
- Mentions SAP automatiques sur les devis éligibles
- Paramétrage de l’agrément, de l’activité et des options associées
- Lignes d’unités d’œuvre adaptées (heures, TVA 10 %, etc.)
- URSSAF et statut
- Simulation URSSAF pour auto-entrepreneurs
- Aide au suivi et à la préparation des déclarations
- Facturation électronique
- Intégration avec notre partenaire Pennylane, plateforme agréée (PA)
- Conformité avec la nouvelle réglementation "Facturation électronique" dès septembre 2026
- La facturation électronique : qu’est-ce que c’est ?
- Intégration avec notre partenaire Pennylane, plateforme agréée (PA)
Comment ça se passe concrètement ?
1
Créez votre compte en 2 minutes
Renseignez votre société, vos coordonnées et vos préférences (conditions de paiement, CGV…).
2
Faites votre premier devis
Sélectionnez un modèle ou importez le vôtre, et envoyez-le en un clic.
3
Suivez, facturez, développez
Répondez aux demandes, centralisez vos prestations et transformez vos devis en factures.
Tarifs simples, toute la puissance de Topela pour 10 € / mois
Inscription gratuite. Après 14 jours d’essai, débloquez les demandes de travaux et la facturation pour 10€ HT par mois, sans engagement.
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Accès gratuit
0€ HT/mois
- • Visible dans l’annuaire Topela
- • Site vitrine référencé présentant votre activité
- • Réception des demandes de clients
- • Devis en illimité à télécharger en PDF
- • Mentions obligatoires "ex. : exonération TVA"
- • Saisie des dépenses et simulation URSSAF
14 jour d'essai offert pour tester toutes les fonctionalités
Topela Pro
10€ HT/mois
- ✅ Devis et factures illimités, conformes BTP et SAP
- ✅ Gestion des acomptes, avoirs, relances et retards
- ✅ Facturation électronique et export comptable
- ✅ Import de lignes de devis depuis une photo (OCR)
- ✅ Préparation de déclaration URSSAF
- ✅ Accès multi-utilisateurs inclus
⭐ Sans engagement, résiliable à tout moment
Voir le tableau détaillé des fonctionnalités
| Inscrit / EX-abonné Gratuit | Abonné Topela PRO 10€ HT/mois | |
|---|---|---|
| Visibilité & demandes | ||
| Site vitrine pro public référencé sur les moteurs de recherche | ✅ | ✅ |
| Fiche professionnelle référencée dans l’annuaire Topela | ✅ | ✅ |
| Affichage dans les résultats de recherche (zone / métier) | ✅ | ✅ |
| Notifications des nouvelles demandes de prestations par région | ✅ | ✅ |
| Réponse aux demandes des clients (devis, messages…) | ❌ | ✅ |
| Devis | ||
| Création de devis détaillés (clients, chantiers, lignes) | ❌ | ✅ |
| Modèles de devis prêts par métier (TVA, mentions, etc.) | ✅ | ✅ |
| Création de vos propres modèles de devis | ✅ | ✅ |
| Multi-TVA dans les devis (modèles, clients) | ✅ | ✅ |
| Echéanciers, acomptes, factures intermédiaires | ❌ | ✅ |
| Devis pour les Services à la personne (heures, TVA 10 %, mentions) | ❌ | ✅ |
| Duplication de devis | ❌ | ✅ |
| Transformation de devis en facture | ❌ | ✅ |
| Statuts de devis (en cours, envoyé, révisé, signé, refusé, expiré) | ❌ | ✅ |
| Édition après envoi (revisions, modifications et relances) | ❌ | ✅ |
| Export en PDF personnalisé (logo professionnel, couleurs, mentions spéciales…) | ✅ | ✅ |
| Facturation | ||
| Création de factures (depuis le devis ou sans devis) | ❌ | ✅ |
| Factures d’acompte, intermédiaire et de solde | ❌ | ✅ |
| Gestion des avoirs | ❌ | ✅ |
| Numérotation automatique conforme | ❌ | ✅ |
| Multi-TVA dans les factures | ❌ | ✅ |
| Mentions légales automatiques (BTP, SAP, etc.) | ❌ | ✅ |
| Export en PDF personnalisé (logo professionnel, couleurs, mentions spéciales…) | ❌ | ✅ |
| Factures électroniques (Factur-X / XML) | ❌ | ✅ |
| Suivi des statuts (envoyée, payée, en retard…) | ❌ | ✅ |
| Consultation en lecture seule de l'historique des documents | ✅ | ✅ |
| Lignes d’unité d’œuvre & OCR | ||
| Bibliothèque de lignes réutilisables | ✅ | ✅ |
| Import de lignes depuis photo / PDF (OCR) | ✅ | ✅ |
| Pré-remplissages et calculs automatiques (désignation, quantité, prix, TVA…) | ✅ | ✅ |
| Édition manuelle après import | ✅ | ✅ |
| Clients et prestations | ||
| Fiches clients (coordonnées, infos fiscales) | ❌ | ✅ |
| Fiches prestations / dossiers par client | ❌ | ✅ |
| Historique devis et factures par client / prestations | ✅ | ✅ |
| Adresses de facturation et de prestations | ❌ | ✅ |
| Partage des photos durant la prestation | ❌ | ✅ |
| Fils d'activité des événements clé de la prestation | ❌ | ✅ |
| Suivi des paiements | ||
| Suivi des montants payés / restant dû | ❌ | ✅ |
| Calcul automatique de la date limite de paiement | ❌ | ✅ |
| Identification des factures en retard | ❌ | ✅ |
| Historique des envois de factures | ❌ | ✅ |
| Dépenses et URSSAF | ||
| Saisie des notes de frais professionnelles | ✅ | ✅ |
| Import depuis photo / document avec reconnaissance automatique de texte (OCR) | ✅ | ✅ |
| Classement par catégorie de dépense | ✅ | ✅ |
| Envoi automatique au comptable | ❌ | ✅ |
| Préparation de déclaration URSSAF (justificatifs PDF + récapitulatif format CSV) | ❌ | ✅ |
| Simulation URSSAF | ❌ | ✅ |
| SAP (Service à la personne) | ||
| Activation du mode SAP pour la société | ❌ | ✅ |
| Gestion des informations SAP (N° NOVA, etc.) | ❌ | ✅ |
| Mentions SAP spécifiques sur les devis/factures | ❌ | ✅ |
| Gestion automatique de la TVA | ❌ | ✅ |
| Exports et connecteurs comptables | ||
| Export et envoi automatique au comptable (justificatifs PDF + récapitulatif format CSV) | ❌ | ✅ |
| Export factures & avoirs en archive (PDF + XML) | ❌ | ✅ |
| Compatible tous logiciels comptables du marché (Pennylane, Sage, CEGID…) | ❌ | ✅ |
| Envoi automatique des factures vers Pennylane / PA | ❌ | ✅ |
| Conformité "Facturation électronique" avec Pennylane (plateforme agréée - PA) dès septembre 2026 | ❌ | ✅ |
| Notifications et communication | ||
| Notifications des nouvelles demandes clients | ✅ | ✅ |
| Notifications changements de statut devis / facture (consulté, signé, réglée…) | ❌ | ✅ |
| Notifications des événements clé de la prestation | ❌ | ✅ |
| Notifications de relances (devis non signé, facture en retard...) | ❌ | ✅ |
| Clients prévenus automatiquement par email / WhatsApp (devis envoyé, prestation démarrée, relances…) | ❌ | ✅ |
| Archivage et historique des messages | ✅ | ✅ |
| Messagerie intégrée, instantanée et sécurisée | ✅ | ✅ |
| Compte, profil et accès | ||
| Profil société (coordonnées, SIRET, TVA, SAP…) | ✅ | ✅ |
| Paramétrage des documents (mentions, délais, CGV...) | ✅ | ✅ |
| Personnalisation des documents (logo, couleurs...) | ✅ | ✅ |
| Gestion de l’abonnement (historique de paiement, moyen de paiement, résiliation) | ❌ | ✅ |
| Consultation et téléchargement des factures d'abonnement | ✅ | ✅ |
| Accès total aux fonctionnalités via l’app mobile et par le web Topela Pro | ✅ | ✅ |
| Accès simultané multi-utilisateurs sans surcoût | ✅ | ✅ |
| Gestion du compte : identifiants, demande de résiliation / désactivation en 2 clics | ✅ | ✅ |
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Publié le : 09/06/2025
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